温州市贵州商会二届二十次会长办公会议纪要
来源:本站   时间:2016-12-25 06:09:00   点击:   打印   返回   关闭

时间：2016年12月24日下午   
地点：商会会议室
到会人员：周树芳、陈乾、张邦洪、熊先礼、刘勇刚、余昌凡、刘仕艳、安珪、刘晏飞、杨贵川、杨国勇、王超瑛、胡怡凤。
会议主要内容：
　　会议对2017年年会暨新春联谊会筹备工作主要事项、会费收缴工作进行研究，提出决定措施。

* 关于年会协调落实的主要事项：
　　1、落实领导嘉宾邀请和会员到会率。会议要求秘书处近日对发出邀请的嘉宾人数进行电话确定；对商会会员到会情况进行电话通知和统计。区域会员多的县（市、区），所在区域的会领导要做好商会成员到会组织工作，尽量保证到会率）。
 　　2、研究年会支出预算。根据秘书处提出的支出项目和预算（包括年会酒席、随手礼、资料袋、授牌牌子、整台晚会节目支出、抽奖奖品、其它支出等），会议对主要支出进行了核算研究，决定了会议的总体用酒品牌、抽奖奖品采取赞助的方式，会议当场确定了这两项的赞助安排（见赞助榜单）。
　　3、年会活动的赞助。会议根据上次（第十九次）和本次会长办公会议的意见，定下了副会长以上赞助意向数额（常务2000元以上、副会长1000元以上），本次会议各位会长进行了现场赞助、部分未到会会长也参与了赞助，会议建议，赞助事项还要发动商会成员共同参与。
　　4、对年会晚会总基调做出研究落实。
　　5、对本年度优秀会员进行提名和研究，会后由秘书处统筹落实名单。
　　6、对年会筹备工作、年会现场职责分工提出安排。

* 关于会费收缴工作：
　　为严格章程规定的会费缴纳制度，严肃会员履职纪律，保障商会工作的正常运行。会议对会费收缴工作做出明确规定：
　　会议决定，尚未缴纳会费的商会成员，务必在年会召开前完成会费缴纳（直接转账到商会对公账号，或者联系商会秘书处对接转账方式），特殊情况，需要在年会报到时缴纳的，必须告知商会秘书处做好说明，商会秘书处做好该成员预缴纳备注。2017年1月5日前仍未完成会费缴纳，也未做出预缴纳说明的，商会将认定此成员做退出商会处理。对于退会成员，商会将撤下其在商会网站、商会公众微信号、商会核心亮相牌等平台的个人资料。








 
 
 
（温州市贵州商会秘书处）


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