温州市贵州商会会议制度

为提高温州市贵州商会会议效率，保证会议质量，落实会议决议，根据《温州市贵州商会章程》的规定，制定本制度。

一、会议形式

（一）会员代表大会

每年至少召开一次（理事会认为有必要，或者五分之一以上会员代表提议，可以临时召开会员代表大会），由理事会召集；会员代表大会须有三分之二的会员代表出席方能召开；其决议须经半数以上到会会员代表表决通过方能生效；会员代表大会应将大会决议形成会议纪要，由监事长签字确认后，向全体会员公告。

（二） 理事会议

每年至少召开一次，由会长或会长委托的常务副会长召集和主持；理事会议须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经三分之二（到会）的理事表决通过方能生效；理事会应当将会议决议形成会议纪要，由监事长签字确认后，向全体理事公告。

（三）监事会议

每年至少召开一次，由监事长召集和主持；监事会议须有三分

之二以上监事出席方能召开，其决议须经三分之二以上（到会）的

监事表决通过方能生效，监事会议纪要应向全体会员公告。

（四） 会长办公会议

每季度召开一次，由会长或会长委托的常务副会长召集和主持；参加会长办公会议的人员是会长、常务副会长、副会长和秘书长，副秘书长、监事长列席；会长办公会议须有半数以上的成员出席方能召开，其决议须经半数以上（到会）的成员表决通过方能生效。会长办公会议应将会议决议形成会议纪要，并向全体理事公告。

（五） 商会常务会议

每季度召开一次，若工作需要可不定期召开，由会长或会长委托的常务副会长召集和主持；参加商会常务会议人员是会长、常务副会长，秘书长、专职副秘书长、监事长列席，若工作需要、副会长也可以列席会议；商会常务会议须有半数以上成员出席方能召开；其决议须经半数以上（到会）成员表决通过方能生效；商会常务会议应将会议决议形成会议纪要，并向全体理事公告。

二、议事规则

（一）会员代表大会、理事会议、商会常务会议、会长办公会议、监事会议，对研究决定的问题要做到会前充分准备，反复酝酿，会中认真讨论，慎重决策，会后不折不扣贯彻落实。

（二）商会每年召开的主要会议，应本着民主集中制，少数服从多数，以及简明高效、充分协商、团结和睦的原则，研究决定有关事项。

（三）召开理事会议、商会常务会议、会长办公会议、监事会议，应提前一周，将会议的时间、地点、主要议题通知参加会议人员。

（四）理事会议、商会常务会议、会长办公会议、监事会议的议题，一般由商会秘书处根据有关领导的意见拟定，也可事先由秘书处汇总参会者的意见，提交有关领导审定后拟定。

（五）理事会议、商会常务会议、会长办公会议、监事会议议

题的表决，一般情况下采取举手表决方式，遇重大问题或讨论中意见分歧较大时，应采取无记名投票方式决定。

（六）会员代表大会、理事会议、商会常务会议、会长办公会议的决议和实施的全过程，应受监事会的监督和查询。

三、会议纪律

（一）与会者应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席，因特殊情况无法出席会议，秘书长以上人员须向会长请假，其他人员须向秘书长请假。

（二）会议迟到十分钟者，罚款100元；超过30分钟视为缺席，无故缺席者罚款500元。理事以上人员无故或没有得到批准，不参加会议年累计两次以上，商会领导有权予以批评。

（三）会议期间，与会人员要集中精力开会，不得办理与会议无关的事项，手机设置为静音状态，不随意接听电话，会议临时发言须举手申请，经主持人同意后方可发言。

（四）每次会议由秘书处做好会议记录，由秘书处执行秘书长整理成会议纪要，经会长或会长委托的常务副会长审阅后分发给与会者。

四、附则：

本制度自2013年9月25日温州市贵州商会二届一次常务会议审议通过之日起施行。

                 二O一三年九月二十九日